 |
| Arief Nor Rachman Kasubag Protokol Bagian Umum Setda Pulang Pisau. Foto/ Dok Pos Sindo |
PULANG PISAU, Profil- Menjadi Kepala daerah sekelas Bupati dan wakil Bupati Pulang Pisau, bukanlah pekerjaan mudah. Menyelesaikan acara formal dan nonformal yang begitu banyak, jika tidak dilakukan koordinasi tim yang matang, tentu akan membuat semua jadi berantakan.
Nah, dibalik kelancaraan tugas kepala Daerah, mungkin hanya sedikit orang yang tahu. Jika ada fungsi Protokol yang bekerja. Arief Nor Rahman, Kepala sub bagian Protokol Umum Setda Kabupaten Pulang Pisau berkisah, bagaimana sibuknya mereka bekerja, mengatur agenda kepala Daerah setiap harinya hingga rela mengurangi jatah libur bersama keluarga.
"Kepala Daerah seperti Bupati dan wakil Bupati serta sekda adalah pimpinan tertinggi di Pemerintahan Kabupaten, tentu punya banyak sekali agenda tiap harinya. Mulai dari tugas pemerintahan, hingga urusan non formal untuk bertemu dengan berbagai kalangan masyarakat yang selalu menanti untuk diselesaikan. Agar jadwal acaranya tidak terbentur, maka itu menjadi tugasnya bagian Protokol yang mengurai hingga acara bisa tersusun dengan baik " Ujar Arief kepada awak media ini.
Hampir 10 tahun ditempatkan dibagian Protokol, Arief mengaku bahkan mulai hafal apa saja makanan yang jadi kesukaan kepala Daerah. Tidak hanya itu, kesempatan bisa bertemu bahkan berfoto dengan orang-orang penting, yang jadi tamu Kepala Daerah Pun juga bisa mereka dapatkan. Seperti tahun 2015 lalu, saat terjadi kebakaran hebat Pulang Pisau. Saat itu, banyak pejabat pusat yang datang untuk meninjau lokasi dan berkoordinasi dengan Bupati dan wakil Bupati.
"Kita bagian protokol saat itu betul-betul diuji untuk bisa mengatur dengan sigap kelancaran pelayanan kepada pimpinan. Untungnya disela-sela kegiatan, kami pun bisa ketemu dan berfoto dengan para menteri, Panglima TNI bahkan pak Presiden hal itu menjadi kebanggaan tersendiri bagi kami. Mungkin kalau orang lain hanya bisa melihat dari jauh sosok menteri dan presiden, nah protokol alhamdulilah berada dijarak yang dekat sekali, bahkan bisa berfoto," kenang laki-laki kelahiran Kuala Kapuas 21 April 1986 silam ini.
Demi Tugas Rela Korbankan Hari Libur
Ditempatkan dibagian Protokol dikatakan Arief, juga ada yang hal-hal kadang dianggap kurang mengenakan. Misalkan, ketika Kepala Daerah menerima undangan acara dan waktunya bersamaan. Saat itu, tidak mungkin mereka bisa mengatur kehadiran kepala Daerah pada dua tempat yang berbeda. Ketika satu dikalahkan, saat itulah pihaknya justru menerima komplain dan protes dari penyelenggara. |
| Melakukan perjalanan Keluar Daerah hingga ke pelosok Desa menjadi rutinitas bagian protokol untuk mensukseskan agenda kepala Daerah. Foto/ Dok Pos Sindo |
"Sering kami dikompalin, bahkan ketika misal ada dua undangan yang waktunya berdekatan, agar pimpinan bisa hadir disatu acara berikutnya, kami kadang terpaksa memotong durasi acara tersebut. Akibatnya, lagi-lagi kami protokol mendapat komplain dari penyelenggara. Padahal kami mengambil inisiatif seperti itu agar semua acara bisa di ikuti, namun memang hasilnya jadi kurang maksimal. Biasanya masalah ini jadi evaluasi kami setiap waktu," tutur Pria yang juga penyuka Touring motor ini.
Padatnya kegiatan pimpinan yang bahkan harus melayani undangan atau menerima tamu dihari libur, rupanya juga berimbas pada jam kerja protokol. Tidak hanya bekerja sampai malam, sering hari-hari libur seperti hari minggu mereka juga harus siap dengan seragam kerja. Untungnya, kesigapan sesama rekan pegawai di protokol dinilai sangat membantu terselesaikannya banyak agenda kepala Daerah.
"Kekuatan protokol saat ini sekitar 9 orang jika dibanding dengan banyaknya jadwal pimpinan masih kurang. Agar semua anggota bisa tetap menikmati libur dengan keluarga, kita bagi jadwal piket. Semua dibagi bergiliran, kecuali untuk kerjai-kerja mendesak atau kegiatan besar kita akan turun dengan kekuatan full. Saya selalu memberi semangat teman-teman, bagaimanapun menjadi bagian protokol adalah tanggung jawab," tukasnya. (Sam)
Editor : Tuah
Biodata Narasumber :
- Nama : Arief Nor Rachman
- Tempat tanggal Lahir : Kuala Kapuas 21 April 1986.
- Pendidikan : S1 Hukum Universitas Muhammdiyah Malang.
- Pekerjaan : PNS / Kasubag Protokol Bagian Umum Setda Pemkab Pulang Pisau.
- Hobby : Touring Motor.
