 |
|
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Balangan Melaksanakan Sosialisasi dan Launching Aksi Perubahan Basintal, bertempat di Aula Benteng Tundangan. Senin, (27/11/2023). Foto/IST |
POSSINDO.COM, Balangan -Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Balangan, Kalimantan Selatan mensosialisasi dan meluncurkan aksi perubahan optimalisasi pengelolaan arsip melalui Bank Arsip Digital (Basintal).
“Aksi perubahan ini dilatar belakangi pemahaman yang masih kurang atas pentingnya arsip, antisipasi pertumbuhan arsip yang kurang dipahami dan sarana ruangan yang terbatas,” ucap Mulidiah Sekretaris Dispersip Balangan, Senin (27/11/2023).
Mulidiah menuturkan tujuan dari arsiparis digital yaitu terpeliharanya dokumen arsip dalam bank arsip, terwujudnya penggunaan bank arsip sebagai media penyimpanan dokumen dan meningkatnya pemahaman serta konsistensi dalam pengelolaan kearsipan berbasis digital.
Selain itu hematnya biaya pada arsiparis digital ini yaitu pekerjaan yang lebih efektif dan efisien, keamanan data yang lebih baik, menghindari human error, manajemen arsip yang lebih mudah, data yang lebih akurat dan ramah lingkungan.
Sementara itu Bupati Balangan Abdul Hadi, sangat mendukung aksi perubahan yang digagas oleh Sekretaris Dispersip Balangan Mulidiah yaitu optimalisasi pengelolaan arsip melalui bank arsip digital.
Abdul Hadi berharap, semoga melalui aksi perubahan tersebut nantinya pengarsipan yang ada pada di setiap SKPD juga melalui bank arsip digital.
“Kami sangat mendukung dan berharap melalui aksi perubahan tersebut, SKPD lain juga mengikuti karena pengarsipan digital sangat penting untuk menjaga data-data yang penting di kantor,” harapnya.(Wahid)
Editor : Tuah